Charte d'usage de la marque VMI®

Titulaire de la marqueVENTILAIRSEC SAS
Numéro(s) d’enregistrement93465970 / 3746546 / 5003022 / 1797424
Classes visées (Nice)9, 11, 37
Périmètre géographiqueFrance / Union Européenne
Version du document1.0
Date d’entrée en vigueur01/11/2026
Responsable marqueService Marketing – Communication
marketing@ventilairsec.com
+33 (0)2 40 04 19 44

La présente Charte s’applique à tout Utilisateur Professionnel, qu’il soit client direct ou indirect de VENTILAIRSEC SAS. Elle est accessible à tout moment sur le site www.vmi-technologies.com. Tout usage de la Marque VMI® par un Utilisateur Professionnel vaut acceptation de ses dispositions.

PRÉAMBULE

La marque VMI® (ci-après « la Marque ») est une marque déposée, propriété exclusive de VENTILAIRSEC SAS (ci-après « le Titulaire »). Elle constitue un actif stratégique de l’entreprise et un signal de qualité reconnu dans le secteur de la ventilation résidentielle et tertiaire.

La présente Charte d’usage a pour objet de définir les conditions dans lesquelles les professionnels (ci-après « les Utilisateurs Professionnels ») sont autorisés à utiliser la Marque dans le cadre de leurs activités commerciales et de communication.

Elle vise à :

  • Protéger la notoriété et l’intégrité de la Marque VMI® sur l’ensemble des marchés des territoires protégés ;
  • Préserver le niveau de qualité associé à la Marque ;
  • Définir un cadre juridique clair pour l’ensemble des Utilisateurs Professionnels ;
  • Prévenir tout usage abusif et trompeur de la Marque.

La présente Charte complète, sans s’y substituer, les éventuelles dispositions contractuelles liant directement l’Utilisateur Professionnel au Titulaire, et régit à elle seule l’usage de la Marque VMI® en l’absence de telles dispositions. En cas de contradiction entre la présente Charte et les stipulations d’un contrat liant directement l’Utilisateur Professionnel au Titulaire, les stipulations de ce contrat prévalent.

ARTICLE 1 – DÉFINITIONS

Au sens de la présente Charte, les termes suivants s’entendent comme suit :

« Marque VMI® »Tout signe distinctif déposé au nom du Titulaire, notamment le nom verbal
« VMI® », ses logos, sigles, acronymes et représentations graphiques
associées, dans toutes leurs déclinaisons enregistrées.
« Utilisateur
Professionnel »
Désigne toute personne physique ou morale qui, dans le cadre de son activité professionnelle, distribue, revend, installe ou entretient des produits VMI® et fait usage de la marque VMI®, sous quelque forme et sur quelque support que ce soit, quel que soit son mode d’approvisionnement, que ce soit directement auprès de VENTILAIRSEC SAS ou par l’intermédiaire d’un distributeur.
« Produits VMI® »L’ensemble des matériels, équipements, accessoires et systèmes de
ventilation conçus, fabriqués ou commercialisés sous la Marque VMI®.
« Supports de
communication »
Tout support écrit, numérique, audiovisuel ou physique sur lequel la
Marque est apposée ou citée (catalogues, plaquettes, sites web, réseaux
sociaux, etc.).
« Territoire Autorisé »La zone géographique dans laquelle l’Utilisateur Professionnel est habilité à utiliser la Marque.
« Usage autorisé »L’utilisation de la Marque strictement conforme aux dispositions de la
présente Charte.

ARTICLE 2 – ÉTENDUE DE L'AUTORISATION D'USAGE DE LA MARQUE

2.1 Principe général

Le Titulaire accorde à l’Utilisateur Professionnel, à titre non exclusif et non cessible, le droit d’utiliser la Marque VMI® dans les conditions strictement définies par la présente Charte.

2.2 Durée

La durée du droit d’usage de la Marque VMI®, les cas dans lesquels il prend fin et les obligations de l’Utilisateur Professionnel à cette occasion sont régis par l’article 7 de la présente Charte.

2.3 Territoire

Le droit d’usage de la Marque est consenti pour la France et l’Union Européenne, correspondant aux territoires dans lesquels la Marque VMI® est enregistrée au profit du Titulaire (ci-après le « Territoire Autorisé »).

Pour l’Utilisateur Professionnel lié au Titulaire par un contrat de distribution, ce droit s’exerce en outre dans le respect des stipulations territoriales de ce contrat.

Tout usage de la Marque VMI® en dehors du Territoire Autorisé est soumis à l’accord préalable et écrit du Titulaire.

Les présentes stipulations n’ont ni pour objet ni pour effet de restreindre les ventes passives des produits VMI®, y compris en ligne, au sein de l’Union Européenne.

2.4 Usages expressément autorisés

L’Utilisateur Professionnel est habilité à utiliser la Marque VMI® aux fins suivantes :

  • Identifier et promouvoir les Produits VMI® dans ses plaquettes, son catalogue commercial, ses tarifs, ses devis et ses factures ;
  • Reproduire la Marque sur ses stands lors de salons, foires ou événements professionnels (kakémonos, panneaux, habillages) pour faire la promotion des Produits VMI® ;
  • Reproduire la Marque sur ses supports numériques (sites web, newsletters, réseaux sociaux professionnels) en vue de la promotion des Produits VMI®.


Toute utilisation non visée ci-dessus est réputée non autorisée et requiert l’accord écrit préalable du Titulaire.

2.5 Responsabilité en cas de sous-traitance

Lorsque l’Utilisateur Professionnel fait appel à un prestataire externe (agence de communication, imprimeur, développeur web) pour créer des supports utilisant la Marque VMI®, il reste seul responsable du respect de la présente Charte d’usage. Il lui appartient de transmettre les règles applicables à ses prestataires et de vérifier la conformité des productions avant diffusion.

2.6 Exigences qualité

L’usage de la Marque VMI® est indissociable du maintien des standards de qualité définis par le Titulaire. À ce titre, l’Utilisateur Professionnel s’engage à respecter les exigences suivantes :

  • Conformité des produits : l’Utilisateur Professionnel ne distribue, ne revend et n’installe sous la Marque VMI® que des Produits VMI® authentiques, mis sur le marché par le Titulaire ou avec son consentement, dans un état conforme aux spécifications techniques du Titulaire et sans modification.
  • Compétences techniques : l’Utilisateur Professionnel s’assure que son personnel chargé de l’installation et de l’entretien des Produits VMI® dispose des qualifications et, le cas échéant, des certifications requises, et respecte les règles de l’art ainsi que la réglementation applicable dans le pays d’installation, notamment, en France, la norme NF C 15-100 et les règles applicables aux installations de ventilation. Il veille à la mise à jour régulière de ces compétences, en particulier lors de l’introduction de nouvelles gammes de Produits VMI®.

ARTICLE 3 – RÈGLES DE REPRODUCTION ET DE PRÉSENTATION DE LA MARQUE

3.1 Reproduction textuelle de la Marque

Lorsque la Marque VMI® est mentionnée sous forme textuelle (dans un contrat, un devis, un courriel, un site web, une plaquette ou tout autre support écrit), les règles suivantes s’appliquent :

  • Graphie de référence : la Marque s’écrit toujours VMI®, en lettres capitales, suivie du symbole ® à la première occurrence dans chaque document. Les occurrences suivantes peuvent être écrites VMI sans le ®, mais jamais en minuscules, ni en forme mixte (« Vmi » et « vmi » sont interdits), ni associées à des caractères spéciaux (« V.M.I. » ou « V-M-I » sont interdits).
  • Typographique : la Marque peut être mise en italique ou en gras pour la mettre en valeur mais ne doit pas être stylisée d’une façon qui altère sa lisibilité ou crée une confusion avec une autre marque.
  • La Marque ne doit pas être traduite, translittérée ou adaptée phonétiquement dans une autre langue.
  • Usage dans une phrase : la Marque ne doit pas être utilisée comme un nom commun, un verbe ou un adjectif générique. Elle est toujours un nom propre désignant la Marque ou les Produits qui en sont issus. Par exemple, il est possible de dire « L’installateur a posé un système de ventilation VMI® » mais il est interdit d’écrire « une VMI », « des VMI(s) » ou encore des formulations verbales de type « L’installateur a vmi-sé le logement ».
  • En langues étrangères : quel que soit le pays d’utilisation, la Marque s’écrit toujours VMI® sans adaptation orthographique. Seul le texte qui l’entoure peut être dans la langue locale.

3.2 Qualificatifs autorisés

L’Utilisateur Professionnel peut faire état de son activité au moyen de l’une des mentions suivantes, correspondant à son activité effective : « Distributeur VMI® », « Revendeur VMI® » ou « Installateur VMI®».

Ces mentions doivent apparaître de manière clairement distincte de la Marque elle-même et de toute dénomination propre à l’Utilisateur Professionnel. Elles ne doivent suggérer ni appartenance au groupe VENTILAIRSEC SAS, ni agrément ou certification.

Toute mention du type « Distributeur agréé/certifié VMI® » ou « Installateur agréé/certifié VMI® » est strictement interdite.

Toute autre mention, notamment comportant les termes « partenaire », « officiel » ou « exclusif », est soumise à l’accord préalable et écrit du Titulaire.

3.3 Reproduction des logos et charte graphique

La Marque VMI® possède des logos et une charte graphique protégés au titre du droit des marques et du droit d’auteur.

Les logos de la Marque VMI® peuvent être apposés sur les Supports de communication de l’Utilisateur Professionnel, sous réserve du respect de la Charte Graphique que le Titulaire met à sa disposition.

La Charte Graphique VMI® est un document opérationnel distinct de la présente Charte, établi et mis à jour par le département Marketing – Communication de VENTILAIRSEC SAS. Elle détaille les modalités et les interdictions d’utilisation des logos VMI® et constitue la référence pour toute reproduction visuelle de la Marque et ses logos. L’Utilisateur Professionnel est tenu de :

  • S’assurer de disposer de la version la plus récente avant toute création ou campagne de communication ;
  • Contacter le service Marketing – Communication de VENTILAIRSEC SAS (marketing@ventilairsec.com) pour toute demande de fichiers sources, de validation de supports ou de question d’interprétation ;
  • Transmettre et vérifier le respect de la Charte graphique VMI® par ses propres prestataires graphiques.

3.4 Fichiers sources officiels

L’Utilisateur Professionnel s’engage à n’utiliser que les fichiers officiels de la Marque VMI®, fournis par le Titulaire dans sa banque d’images (formats vectoriels .AI, .EPS, .SVG et haute résolution .PNG). Toute reproduction à partir de captures d’écran ou de fichiers de basse résolution est proscrite.

3.5 Mention obligatoire

Tout support reproduisant la Marque VMI® doit comporter la mention suivante :

VMI® est une marque déposée par VENTILAIRSEC SAS. Tous droits réservés.

Cette mention figure à un emplacement lisible du support, notamment en pied de page, dans les mentions légales du site internet ou au dos des documents imprimés.

Lorsque le format du support ne permet pas de l’intégrer, notamment pour les publications sur les réseaux sociaux, seul le symbole ® accompagnant la Marque est exigé.

ARTICLE 4 – USAGES NUMÉRIQUES ET RÉSEAUX SOCIAUX

4.1 Site internet

L’Utilisateur Professionnel peut mentionner la Marque VMI® sur son site internet à la condition expresse que :

  • La Marque soit reproduite conformément aux règles de l’Article 3 ;
  • Un lien hypertexte vers le site officiel de VMI® (www.vmi-technologies.com) soit intégré à la première occurrence de la Marque ;
  • La page de présentation de l’Utilisateur Professionnel ne laisse pas entendre que l’Utilisateur est une filiale ou une entité du groupe VENTILAIRSEC SAS, seul Titulaire de la Marque VMI®.

4.2 Réseaux sociaux et référencement

L’Utilisateur Professionnel peut utiliser la Marque VMI® comme mot-clé dans des campagnes de référencement payant (SEA) afin de promouvoir les Produits VMI® qu’il distribue, revend ou installe, sous réserve que l’annonce correspondante :

  • Permette à l’internaute d’identifier sans ambiguïté que l’annonceur est l’Utilisateur Professionnel et non le Titulaire ;
  • Ne laisse pas croire qu’il s’agit du site officiel de la Marque VMI®, ni que l’Utilisateur Professionnel appartient au réseau du Titulaire ou bénéficie d’un agrément de sa part ;
  • N’utilise pas la Marque VMI® pour désigner la technologie de ventilation par insufflation en général, ni pour promouvoir des produits concurrents ;
  • Respecte les règles de reproduction de la Marque prévues à l’article 3, dans la mesure permise par la plateforme de diffusion.

Les publications sur les réseaux sociaux mentionnant la Marque ou les Produits VMI® doivent respecter les valeurs et l’image de marque du Titulaire.

Il est interdit d’ouvrir un compte ou une page sur les réseaux sociaux incluant la Marque VMI® dans son nom ou son identifiant.

4.3 Contenu généré par l’Utilisateur Professionnel

L’Utilisateur Professionnel veille à ce que tout contenu publié par ses soins ou en son nom (témoignages, photos de chantier, études de cas) respecte la présente Charte et ne porte pas atteinte à l’image de la Marque VMI®.

ARTICLE 5 – USAGES INTERDITS

Sans préjudice des dispositions légales applicables, il est expressément interdit à l’Utilisateur Professionnel d’utiliser la Marque ou ses logos dans les conditions décrites ci-dessous.

5.1 Interdictions relatives à la forme de la Marque

  • D’utiliser la marque VMI® pour faire référence à la technologie de la ventilation mécanique par insufflation sous quelque forme que ce soit, ni sous forme d’abréviation, ni comme nom commun, verbe ou adjectif générique. La Marque VMI® est toujours un nom propre désignant la Marque ou les Produits qui en sont issus.
  • D’intégrer la Marque dans sa propre dénomination sociale, nom commercial ou domaine internet, sans autorisation écrite préalable.
  • De modifier, altérer, déformer ou adapter la Marque sous quelque forme que ce soit.
  • D’associer la Marque à des éléments graphiques ou textuels susceptibles de nuire à son image ou de créer une confusion dans l’esprit du public.

5.2 Interdictions relatives à l’usage commercial

  • De laisser croire que l’Utilisateur Professionnel est une filiale, une agence, une entité du groupe VENTILAIRSEC SAS ou que celui-ci cautionne ou endosse les pratiques commerciales ou les prises de position de l’Utilisateur ;
  • De sous-licencier l’usage de la Marque à tout tiers, quelle qu’en soit la forme (sous-traitants, partenaires, filiales non contractantes) ;
  • D’utiliser la Marque pour des produits qui ne sont pas des Produits VMI® ou non conformes aux spécifications VMI® ;
  • D’apposer la Marque sur des produits reconditionnés, modifiés ou réparés sans l’accord exprès du Titulaire ;
  • D’utiliser la Marque dans un contexte comparatif dénigrant un concurrent ou une marque tierce.

5.3 Interdictions relatives aux droits de propriété intellectuelle

  • De déposer ou tenter de déposer la Marque VMI®, ou tout signe susceptible de lui porter atteinte, en tant que marque, nom de domaine ou autre titre de propriété intellectuelle, dans quelque pays que ce soit ;
  • De contester, directement ou par personne interposée, la validité ou la titularité de la Marque VMI® devant toute juridiction ou tout office.

Tout manquement aux interdictions visées au présent article engage la responsabilité contractuelle et, le cas échéant, délictuelle de l’Utilisateur Professionnel, et peut entraîner la résiliation anticipée de son habilitation à utiliser la Marque.

ARTICLE 6 – VALIDATION PRÉALABLE ET DROIT DE CONTRÔLE

6.1 Validation préalable obligatoire

Tout support de communication destiné à être diffusé publiquement ou visible du public et comportant la Marque VMI® doit être soumis à validation par le département Marketing – Communication de VENTILAIRSEC SAS avant diffusion, notamment :

  • Les supports imprimés (catalogues, plaquettes) ;
  • Les stands et supports de salons, foires ou événements professionnels (kakémonos, panneaux, habillages) ;
  • Les supports numériques (pages web, bannières, newsletters) ;
  • Tout support co-brandé associant la Marque VMI® à la marque ou à l’identité visuelle de l’Utilisateur Professionnel.

Le délai de traitement est de 10 jours ouvrés. L’absence de réponse dans ce délai ne vaut pas acceptation tacite.

6.2 Droit de contrôle du Titulaire

VENTILAIRSEC SAS peut demander à tout moment de procéder à des audits de conformité portant sur :

  • Le respect des présentes règles d’usage de la Marque ;
  • Les supports de communication utilisés par l’Utilisateur Professionnel.

L’Utilisateur Professionnel s’engage à faciliter ces contrôles et à prendre, dans un délai de 30 jours, toute mesure corrective demandée par VENTILAIRSEC SAS.

ARTICLE 7 – DURÉE ET CESSATION DE L'AUTORISATION

7.1 Durée

Le droit d’utilisation de la Marque VMI® est consenti :

  • Pour l’Utilisateur Professionnel lié au Titulaire par un contrat de distribution, pour la durée de ce contrat ;
  • Pour tout autre Utilisateur Professionnel, pour la durée pendant laquelle il distribue, revend, installe ou entretient des produits VMI® dans le cadre de son activité professionnelle.

Ce droit prend fin de plein droit, sans indemnité, en cas :

  • D’expiration ou de résiliation du contrat de distribution ;
  • De cessation par l’Utilisateur Professionnel de toute activité de distribution, de revente, d’installation ou d’entretien de produits VMI®.

7.2 Obligations post-cessation

Dès la cessation de l’autorisation, l’Utilisateur Professionnel est tenu de :

  • Retirer toute mention de la Marque VMI® de l’ensemble de ses supports de communication, physiques et numériques ;
  • Restituer ou détruire tous les fichiers sources et éléments graphiques mis à disposition par le Titulaire ;
  • Cesser de se prévaloir de la qualité de « Distributeur VMI® », « Revendeur VMI® » ou « Installateur VMI® ».

Le délai maximum pour la mise en conformité après l’expiration de l’autorisation est fixé à 30 jours calendaires à compter de la date de cessation de l’autorisation. Passé ce délai, VENTILAIRSEC SAS se réserve le droit d’engager toute action judiciaire appropriée.

7.3 Résiliation anticipée de l’autorisation

VENTILAIRSEC SAS se réserve le droit de résilier l’autorisation d’usage de la Marque en cas de manquement aux dispositions de la présente Charte, après mise en demeure restée sans effet dans un délai de 15 jours.

Le Titulaire se réserve en outre le droit de mettre fin, sans préavis ni indemnité, au droit d’usage de la Marque de tout Utilisateur Professionnel qui en contesterait, directement ou par personne interposée, la validité ou la titularité devant toute juridiction ou tout office.

ARTICLE 8 – PROTECTION DE LA MARQUE ET SIGNALEMENT

8.1 Obligation de vigilance

L’Utilisateur Professionnel s’engage à signaler sans délai au Titulaire tout acte de contrefaçon, imitation, usage non autorisé ou acte parasitaire portant sur la Marque VMI® dont il viendrait à avoir connaissance, notamment :

  • Utilisation de la Marque par des tiers non autorisés sur son territoire ;
  • Dépôt ou tentative de dépôt de la Marque ou d’un signe similaire par un tiers ;
  • Commercialisation de produits contrefaisants sous la Marque VMI®.

8.2 Conduite des actions en justice

Seul VENTILAIRSEC SAS a qualité pour initier, conduire et transiger toute action judiciaire ou amiable en matière de protection de la Marque. L’Utilisateur Professionnel ne peut en aucun cas agir en son propre nom pour défendre la Marque VMI®, sauf mandat écrit et exprès du Titulaire.

8.3 Contact dédié

Service concernéService Marketing – Communication
Mathilde LE FEBVRIER
Emailmarketing@ventilairsec.com
Téléphone02 52 20 40 14

ARTICLE 9 – RESPONSABILITÉ

L’Utilisateur Professionnel est seul responsable de l’usage qu’il fait de la Marque VMI®. Il garantit le Titulaire contre tout recours, réclamation, action en justice ou demande d’indemnisation de tiers résultant d’un usage non conforme à la présente Charte.

VENTILAIRSEC SAS ne pourra être tenue responsable des dommages directs ou indirects subis par l’Utilisateur Professionnel en raison de la modification, de la suspension ou du retrait du droit d’usage de la Marque, dès lors que ces mesures résultent d’un manquement de l’Utilisateur Professionnel à ses obligations.

ARTICLE 10 – DROIT APPLICABLE ET RÈGLEMENT DES LITIGES

10.1 Droit applicable

La présente Charte est régie par le droit français, sans préjudice des dispositions impératives du droit international applicable en matière de propriété intellectuelle (Convention de Paris, Accord sur les ADPIC, règlements européens sur les marques de l’UE).

10.2 Règlement amiable

En cas de différend relatif à l’interprétation ou à l’exécution de la présente Charte, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable dans un délai de 30 jours à compter de la notification du différend par la partie la plus diligente.

10.3 Juridiction compétente

À défaut de règlement amiable, tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution de la présente Charte sera soumis aux juridictions compétentes du ressort du siège social du Titulaire, sous réserve des règles de compétence d’ordre public, notamment celles applicables au contentieux des marques.

Pour toute atteinte à la Marque commise hors de France, le Titulaire se réserve la faculté d’agir devant les juridictions du pays où l’atteinte a été commise.

ARTICLE 11 – DIFFUSION, ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE LA CHARTE

11.1 Diffusion et acceptation

La présente Charte est portée à la connaissance des Utilisateurs Professionnels par tout moyen, notamment par sa publication sur le site www.vmi-technologies.com, par sa référence dans les conditions générales de vente du Titulaire et dans les contrats de distribution, et par son acceptation préalable à toute transmission des éléments de la Marque par le Titulaire.

Tout usage de la Marque VMI® par un Utilisateur Professionnel vaut acceptation de la présente Charte.

11.2 Mise à jour

VENTILAIRSEC SAS se réserve le droit de modifier la présente Charte à tout moment. Toute mise à jour est publiée sur le site www.vmi-technologies.com et notifiée par courriel aux Utilisateurs Professionnels dont le Titulaire dispose de l’adresse électronique, avec un préavis minimum de 30 jours calendaires avant son entrée en vigueur.

L’usage continu de la Marque VMI® après l’entrée en vigueur de la version révisée vaut acceptation des nouvelles dispositions.

La version en vigueur est celle publiée sur le site www.vmi-technologies.com.